Gezocht: Facilitair Medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail en een passie voor evenementen? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

Vanuit ons ruime kantoor in Nijmegen organiseren wij gevarieerde evenementen. Van Snollebollekes live in Concert tot Dreamfields en van Matrixx at the Park tot Matrixx Oktoberfest.

Over Matrixx
Matrixx begon in 2001 als dance-club in Nijmegen. Binnen no-time groeide de club uit tot een begrip in de scene, hiervoor ontvingen we in 2006 voor de tweede keer de award voor beste mega club van Nederland. In 2005 kwam hier het festival Emporium bij. Hierdoor heeft Matrixx kennisgemaakt met het organiseren van evenementen en ontvangen we nu jaarlijks meer dan 500.000 bezoekers.

Wat ga je doen?
Jij bent verantwoordelijk voor het volledige accreditatieproces voor al het personeel op onze evenementen. Je zorgt ervoor dat iedereen, van crewleden tot leveranciers, de juiste toegang en accreditaties heeft. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Contact met partnerbedrijven en leveranciers: Je onderhoudt nauwe communicatie om de accreditatie af te stemmen en zorgt voor een vlekkeloze samenwerking.
• Verzorgen van accreditaties: Jij coördineert en beheert het volledige accreditatieproces, van aanvraag tot uitgifte, en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.
• Backstagefaciliteiten: Jij regelt alles achter de schermen, denk hierbij aan: portofoons, crewcatering, toiletten en polsbandjes
• Hotels: Jij regelt de perfecte overnachtingsplek voor onze crew, zodat iedereen een comfortabele plek heeft om uit te rusten.
• Diverse administratieve en ondersteunende taken: Van het bijhouden van accreditatiedatabases tot het ondersteunen van het productieteam waar nodig, jij laat alles op rolletjes lopen!

Wat verwachten wij van jou?

• Geen 9-tot-5-mentaliteit: Evenementen kennen geen standaardtijden, en jij bent flexibel genoeg om dit te omarmen.
• Een gestructureerde werkwijze: Je bent de koning(in) van de lijstjes!
• HBO denkniveau: Je beschikt over een HBO-opleiding of hebt gelijkwaardig denk- en werkniveau.
• Goede beheersing van Microsoft Office: Je bent ervaren in het werken met Microsoft Office, met name Excel, Word en Outlook.
• Ervaring/affiniteit met de evenementensector is een pré: Ervaring is een pré, maar passie voor evenementen is minstens zo belangrijk.
• Ervaring met In2Event of vergelijkbare accreditatiesystemen is een pré: Heb je al ervaring met In2Event? Dat is mooi meegenomen!
• In het bezit van rijbewijs B: Je bent klaar om te gaan waar nodig.

Wat bieden wij:

• Uitdagende werkomgeving
• Een professionele, maar informele werksfeer met een jong en enthousiast team
• Flexibele werktijden
• Een goed salaris o.b.v. werkervaring
• Een dienstverband van 32 uur per week

Interesse?

Lijkt het jou fantastisch om deel uit te maken van het Matrixx-team en mee te werken aan onze evenementen? Stuur dan je CV en motivatie naar info@matrixx.nl.